Praca w biurze nie jest dziś niczym dziwnym. Zarówno osoby pracujące w wielkich korporacjach, prowadzące swoje własne działalności czy wykonujący pracę z domowego biura stanowią dziś ogromną część rynku pracy. Bardzo ważną sprawą jest oczywiście urządzenia takiego miejsca w odpowiedni sposób, aby móc cieszyć się w nim komfortowymi warunkami pracy. Można wymienić cały szereg najważniejszych elementów wyposażenia, które muszą znaleźć się w absolutnie każdym biurze. Trudno byłoby wyobrazić sobie takie miejsce chociażby bez komputera czy dodatkowych urządzeń, jak drukarka. Nie oznacza to jednak, że we współczesnych biurach nie korzysta się już z bardziej tradycyjnych rzeczy. Przeciwnie, długopisy, ołówki i wiele różnych artykułów papierowych nadal stanowią istotny element wyposażenia biur. Na pierwszy rzut oka nie są one szczególnie znaczące, ale w rzeczywistości na wiele sposobów ułatwiają one codzienną pracę. Warto wiedzieć również o tym, że istnieje dziś wiele technologii które mogą zastępować te tradycyjne rozwiązania i jeszcze bardziej zwiększać ich skuteczność. Zastąpienie ich wersjami elektronicznymi może przynieść wiele korzyści!
Karteczki samoprzylepne – proste i skuteczne
Takie karteczki dostępne są w bardzo wielu odmiennych rodzajach. Mogą różnić się właściwie wszystkim – kształtem, kolorem czy rodzajem papieru, z jakiego są wykonane. W sklepach dostępne są zarówno karteczki samoprzylepne jak i takie, które nie posiadają kleju. Karteczki bez kleju są całkiem praktyczne jeśli chodzi o szybkie zapisywanie ważnych informacji czy robienie notatek, choć te samoprzylepne mają nieco więcej zastosowań. W biurze bardzo często mamy stale mnóstwo spraw do załatwienia, przez co o niektórych obowiązkach łatwo jest po prostu zapomnieć. Takie karteczki znacznie ułatwiają nam porządkowanie wszystkich tych spraw. Możemy zapisywać na nich konkretne rzeczy do zrobienia, a następnie umieszczać w dobrze widocznych miejscach.
Note nemo, czyli po co nam karteczki samoprzylepne
Główne zadanie karteczek samoprzylepnych to przypominanie nam o ważnych rzeczach, które mamy do zrobienia. Można je wykorzystywać, aby tworzyć wiadomości dla siebie samego. Dzięki nim nie zapomnimy o wykonaniu ważnego telefonu, wysłania ważnej wiadomości czy zadbania o jakąkolwiek rzecz, która miała być wykonana danego dnia. Wystarczy umieszczać je w dobrze widocznym, najlepiej przeznaczonym wyłącznie do tego miejscu i zawsze mieć w zasięgu wzroku.
Tak proste z pozoru wykorzystanie tych karteczek zdobyło ogromną popularność praktycznie od razu, gdy tylko te artykuły papierowe pojawiły się w sprzedaży. Dziś panuje moda na przenoszenie wszystkich rzeczy do rzeczywistości wirtualnej, która nie ominęła również kolorowych karteczek. Przykładem jest tu znana i ceniona aplikacja Color Note. Z pozoru pełni ona funkcję zwykłego, wirtualnego notatnika. Można jednak w niej tworzyć proste notatki, które będą dobrze widoczne w wybranym przez nas miejscu na ekranie smartfona. Z urządzeń mobilnych korzystamy cały czas, zatem należą one do najlepszych miejsc na umieszczenie notatki.
Papierowy notatnik do biura
Innym ważnym "gadżetem" papierowym który może być potrzebny w każdym biurze jest notes. Stanowi on świetne uzupełnienie karteczek i również pomaga w lepszej organizacji czasu. Notatnik ma przede wszystkim większy format, dzięki czemu może służyć do sporządzania znacznie obszerniejszych notatek.
Również tutaj możemy oczywiście korzystać z wirtualnych odpowiedników, choć wbrew pozorom nie zawsze są one lepsze. Tradycyjny notatnik można mieć pod ręką na przykład w czasie rozmowy telefonicznej i zapisywać w nim ważne informacje od rozmówcy. Jeśli notatnik znajduje się na smartfonie, to taka możliwość znika. Ponadto zabierając ważne notatki na spotkanie biznesowe jesteśmy narażeni na to, że bateria w telefonie się wyczerpie, a my zostaniemy z niczym. W przypadku tradycyjnego notatnika takie kłopoty nie istnieją, zatem w niektórych sytuacjach starsze rozwiązania mogą okazać się lepsze, niż te nowoczesne.
Komentarze (0)